เมื่อวันที่ 7 เมษายน 2564 รักษาการแทนผู้อำนวยการกองส่งเสริมศิลปวัฒนธรรมได้นัดประชุมด่วนผู้อำนวยการกองฯ ตัวแทนจากคณะฯ สำนักฯ ภายในมหาวิทยาลัยแม่โจ้เพื่อหารือการปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบของการจัดงานดำหัวผู้อาวุโสและอธิการบดีมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ที่จะมีขึ้นในวันที่ 9 เมษายน 2564 สืบเนื่องจากจังหวัดเชียงใหม่มีผู้ติดเชื้อโควิด 19 และทางจังหวัดเชียงใหม่ได้มีการประกาศให้มีมาตรการที่เข้มงวดในการจัดกิจกรรมให้มีการป้องกันการแพร่เชื้อไวรัสโควิด 19 ประชุม ณ ห้องประชุมรวงผึ้ง ชั้น 5 สำนักงานมหาวิทยลัย มหาวิทยาลัยแม่โจ้