ศูนย์ศิลปวัฒนธรรม นำโดยนางสมพร แรกชำนาญ ผู้อำนวยการศูนย์พร้อมบุคลากรเป็นต้นเรื่อง จัดประชุมคณะกรรมการจัดทำโคมยี่เป็งและรถกระทง เข้าร่วมในงานยี่เป็งเชียงใหม่ ปี ๒๕๕๖ เมื่อวันอังคารที่ ๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๕๖ ณ ห้องประชุมศิขรินทร์ ศูนย์กิจการนักศึกษา อำนวย ยศสุข มหาวิทยาลัยแม่โจ้ โดยมี อาจารย์กฤษดา ภักดี รองอธิการบดีฝ่ายพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ เป็นประธานฯ มีการรายงานความก้าวหน้าของงานในแต่ละฝ่ายอย่างเข้มข้นจนเวลาเกินที่กำหนดไปกว่าครึ่งชั่วโมง